社内では様々な会議が開催されていますが、「どうやって会議を進めればいいのか分からな い」「もっと内容の濃い会議をしたい」「色々な意見を引き出せる会議をしたい」等、様々な 声が上がってきました。今まで会議とはどういうものなのか学ぶ機会が無かった為、この度 会議の基本や SUNTECH 流ミーティング方法について、講師の谷 益美先生をお招きして ファシリテーション基礎研修を開催しました。
恐らくスタッフのほとんどが、「ファシリテーション」というワードを初めて聞いたと思い ます。ファシリテーションとは、会議やミーティングを円滑に進める技法の事を言います。 講師の谷先生は、ビジネスコーチングやファシリテーションを専門に研修、講師をされてい て、その世界ではファンも多数いらっしゃる有名な方でした。
SUNTECH 流ミーティング方法研修では、谷先生による非常に分かりやすいお話でファシ リテーションについて教えていただきました。なるほど、ファンが多いのも納得のトーク力 です。
くじ引きでチームに分かれてのディスカッションやグループワークも行われ、各チームで 真剣に考えたり発表したりと非常に内容の濃い時間となりました。 東京、神戸営業所のメンバーは Zoom でオンラインにて参加をしました。ここ数年でオン ラインミーティングの機会も増え、Zoom や機材の知識が必要とされるようになりましたが、 谷先生は機材の知識やオンラインの操作もバッチリで、こういったところも会議を円滑に 進めるポイントだと感じました。
社内では、全員が何かしらの会議に参加する機会があります。その会議の時間はもちろん無 駄な時間であってはいけません。
今回、事前準備の大切さや話の進め方等今すぐに実践できる事を沢山教えて頂きました。 谷先生から教わったノウハウを活かし、今後開催される会議がより良くなる事を期待して います!
